Einzelvergabe im Bauwesen: Was Sie über Vergaberecht, Ausschreibungen und Aufträge wissen müssen
Bei der Einzelvergabe, eine direkte Auftragsvergabe an einen einzigen Anbieter ohne öffentliche Ausschreibung. Also known as nicht-öffentliche Vergabe, sie ist ein rechtlich zugelassener Weg, um Bauaufträge zu vergeben – aber nur unter strengen Voraussetzungen. Viele Bauherren glauben, sie könnten einfach den Lieferanten ihres Vertrauens beauftragen. Das ist falsch. Die Einzelvergabe ist kein Luxus, sondern eine Ausnahme – und wer sie missbraucht, riskiert Strafen, Aufhebungen und sogar Schadensersatzansprüche.
Die Einzelvergabe ist nur zulässig, wenn es wirtschaftliche Gründe, wie dringende Reparaturen, technische Einzigartigkeit oder hohe Kosten für eine Ausschreibung gibt. Ein Beispiel: Wenn Ihre Heizung mitten im Winter komplett ausfällt und nur ein spezifischer Hersteller den passenden Brenner liefert, dann ist eine Einzelvergabe gerechtfertigt. Aber wenn Sie einfach den Tischler aus der Nachbarschaft nehmen, weil er günstiger ist? Das ist kein Grund – das ist ein Verstoß gegen das Vergaberecht, das Regeln für die öffentliche und private Auftragsvergabe festlegt. Selbst bei privaten Bauherren gelten klare Grenzen, besonders wenn Fördermittel wie KfW-Gelder im Spiel sind. Dann wird die Einzelvergabe sogar von der Behörde geprüft.
Was viele nicht wissen: Eine Einzelvergabe muss immer schriftlich dokumentiert werden. Sie brauchen einen Nachweis, warum kein anderer Anbieter infrage kommt – und warum eine Ausschreibung nicht sinnvoll wäre. Das ist kein Formsache, das ist Ihr rechtlicher Schutz. Ohne diese Unterlagen sind Sie im Streitfall verloren. Auch bei kleinen Projekten wie der Sanierung einer Innentür oder dem Einbau einer neuen Heizung: Wenn Sie die Regeln ignorieren, kann der Auftrag später angefochten werden – und Sie zahlen doppelt.
Die Einzelvergabe ist kein Umweg, um Zeit zu sparen. Sie ist ein Werkzeug – und wie jedes Werkzeug muss man es richtig benutzen. In den folgenden Beiträgen finden Sie konkrete Anleitungen, wie Sie die Einzelvergabe rechtssicher durchführen, wann Sie auf eine Ausschreibung umsteigen müssen und wie Sie mit Behörden und Sachverständigen umgehen, wenn es um Bauaufträge geht. Ob Sie eine Immobilie sanieren, ein Mehrfamilienhaus modernisieren oder einfach nur eine Tür austauschen: Die richtige Vergabe entscheidet darüber, ob Ihr Projekt reibungslos läuft – oder teuer in die Hose geht.
- Von Madeline Wilhelm
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- 27 Nov 2025
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